Google-kalenterin jako

Googlen kalenterista on ollut juttua moneen kertaan tässä blogissa. Jotain muita kalentereita on tullut välillä kokeiltua, mutta lopulta olen aina palannut Googleen. Googlessa on monia hyviä ominaisuuksia, joita ei välttämättä muista kalenterista löydy. Ihan aluksi tulee mieleen, että se on ilmainen, muistutuksia voi ohjata tekstiviesteihin ja kalenterin jako on toteutettu todella hienosti.

Googlen kalenterista on ollut juttua moneen kertaan tässä blogissa. Jotain muita kalentereita on tullut välillä kokeiltua, mutta lopulta olen aina palannut Googleen. Googlessa on monia hyviä ominaisuuksia, joita ei välttämättä muista kalenterista löydy. Ihan aluksi tulee mieleen, että se on ilmainen, muistutuksia voi ohjata tekstiviesteihin ja kalenterin jako on toteutettu todella hienosti.

Google tuki jo aiemmin kalenterin ja yhteystietojen osalta Microsoft Exchangea ja nykyisin tuki löytyy myös sähköpostille. Exchange ActiveSync-tuki tarkoittaa käyttäjän kannalta sitä että omalla koneella tai internetissä olevat asiat pysyvät ajan tasalla myös muissa laitteissa, kuten vaikkapa matkapuhelimen kanssa. Jos jonkin (matkapuhelimen, tietokoneen tai web-palvelun) kalenteriin lisätään merkintä, palvelin lähettää sen saman tien suoraan muihin laitteisiin perille saakka ko. sovellukseen ilman että niiden tarvitsee erikseen sitä hakea. Sama koskee sähköpostia. Puhelin ei hae viestiä vaan se työnnetään siihen palvelimen puolelta (push).

Meillä on puolison kanssa molemmilla kalenterit ja sähköpostit Googlelta. Lisäksi löytyy omat ali-kalenterit lasten menoille ja vieläpä erinäisille merkkipäiville. Kalenterit on jaettu siten että kumpi tahansa näkee kaikki kalenterit ja pystyy myös muokkaamaan niitä.

Muistutuksia voi ohjata toimimaan oletuksena niin että ne tulevat mistä tahansa kalenterista sähköpostiin, tekstiviesteihin tai sitten ponnahdusikkunalla. Automaattinen sähköposti kolahtaa vielä lisäksi sähköpostiin aamuyöstä, jolloin päivän menot löytyvät heti aamulla omasta sähköpostista. Olisihan se vähän turhaa saada iltapäivällä muistutus vaikkapa lapsen valmistelua vaativasta kouluasiasta kun itse on jo töissä ja lapset koulussa…

iPhonen kanssa palvelu otetaan käyttöön Googlen ohjeiden mukaisesti ja jonkin ajan kuluttua pitäisi olla ainakin oma pääkalenteri käytössä.

Muiden kalenterien lisääminen iPhonelle tapahtuu siten, että aluksi mennään iPhonen web-selaimella osoitteeseen m.google.com/sync. Sieltä saadaan ainakin toistaiseksi herja, jonka mukaan palvelua ei voi käyttää omalla laitteella. Herjasta pääsee eroon valitsemalla sivun alaosasta käyttökieleksi English (US). Tämän jälkeen valitaan laite, jos useampia on käytössä, ja sitten päästää ruksaamaan halutut kalenterit ja asia on kunnossa.